期末大會!

本學期外交系期末大會將於下週一舉行，

詳情如下：

名稱：外交學系992期末大會

時間：2011/1/3 （一） 早上9:00

地點：綜合院館北棟104教室

議程：

1. 系學會工作報告與質詢
2. 決算表決 (預算表、決算表)
3. 提案討論 (相關提案)
4. 總幹選舉 (政見)

本次總幹候選人有以下兩組：

1. 蔡昇祐/王郁雯
2. 牛煦庭/高于晴

由於會員大會需要本系七分之一的參與才能召開，
煩請各位細胞踴躍參加！

992 外交學系學會總幹事選舉非正式公報

991的幹事會即將卸任，

而992的總幹事選舉，

將於1/3（一）早上9:00的期末大會進行。

目前登記候選的候選人有下列兩組（按登記順序）：

• 外交二 蔡昇祐/外交一 王郁雯
• 外交二 牛煦庭/外交二 高于晴 （991現任）

以下為兩組候選人的政見：

一、外交二 蔡昇祐/外交一 王郁雯

「我們要成為一位身為外交系人應該成為的人，

而不是一位只有外交系的人。」

總幹參選人 外交二 蔡昇祐

副總幹參選人 外交一 王郁雯

●主要理念：我們要成為一位身為外交系人應該成為的人，而不是一位只有外交系的人

○構想：我希望我們會是一個家，一個會放手讓你做想做的事的家，就像你們現在中南部的爸媽一樣，他們不會要求妳每個禮拜回去，不會給妳太多家裡的負擔，也絕不會後悔為妳做得一切，他們願意提供一切妳所需的，只為了能讓妳在台北過想要的生活，追自己的夢，而我們也明白，家永遠會是在第一順位，當我考上大學，第一件事就是將這份榮耀分享給我父母。我希望，這個系能像一個家一樣，我們不會給妳太多的負擔，但我了解，你們這屆大一真的很願意為系上付出，就像這學期的文化盃和酒舞會，你們做得很多，也很棒，我了解你們願意為系付出一切的心，但我想說的是，這個系更願意給你們一切你們所想追得一切，如果你想追得，是在系上玩的精采，我們支持妳；如果你想追得，是在社團玩得漂亮，我們也支持妳。我想，為系上爭取榮耀有兩種方法，第一，在系需要妳的時候，我們一起回來，一起把這一件活動做到最好，下學期把啦啦跳到最好；另一種，在其他時候，我希望能讓大家做自己想做的事，在外面，請記得跟你認識的每個人說，我是「政大外交」的，把驕傲榮耀帶回這個家。走出去吧，我會在後面把事情安排處理好，不用你們為這家擔心太多，我希望你們能發光發熱，就像妳爸媽希望妳能有所成就，而為妳做的一切。

「我希望，大一和大二之間，

不要存在著一條線，我們可以直接是朋友。」

●次要理念：

我希望，大一和大二間，不要存在著一條線，我們可以直接是朋友

○構想：我可以是妳的朋友，妳也可以是我的朋友，我說過我們就像一個家一樣，而不是兩個家住同一棟房子，我們可以有最直接的交流，而不是永遠的籌辦者與參與者的關係。我個人非常非常重視朋友，就是因為我了解有一群朋友，永遠在這系上等著我，在我累的時候陪我吃個宵夜，在我覺到外面的生活有點煩悶時，有人能和我一同出去鬼混，就是因為我知道有這一群朋友在，我更可以放心的去做我想做的事，如同前面所提，他們就像在後面間接地支持我的親人那樣。如果可以，現在想想妳身邊的人，我敢保證，他們都會是妳大學生活中，妳能最最信任的夥伴，好好珍惜他們。正因為如此，我希望我們兩屆間，除了不得承認你們真的比較年輕外，我想我們是一樣的。

◎小總結：我們會是一個家，一個不會給妳過多負擔的家，而我們要成為的，是一位身為外交系人應該成為的人，而不是一位只有外交系的人。在這個系需要妳/你的時候，我們一起回來並且把它做到最好；其他時候，放手去做妳想做的事吧!把榮耀帶回這個家，驕傲的跟外面每個人說：「我是政大外交的。」

二、外交二 牛煦庭/外交二 高于晴

調整與前進：

系學會991初接會務

，基本沿用去年配置，但因為工作內容略有調整，需要在下學期進行內部改組。配合上學期政見，做出公開並可以交換意見的平台，需要有資訊股的設立；因應分工方式的改變，公關組縮編為兩人；有鑑於今年活動股人手不足

但兼任太多工作，將予以擴編。

具體的幹部名單會做出調整，並會重新發出訊息，我們仍然歡迎新夥伴的加入。

效率與公開：

991學期預決算表、各系學會幹部工作報告、活動總召工作報告多已建檔完成，另有部分需再作補充，預計於下學期期初完整公開於系學會網站。在會務推行的部分，會記取991學期的經驗與教訓，細節上做出調整與修正，主要是幹部的分工，及早確定例會的時間、要求各活動總召參與系學會例會等等。

對活動參與的態度：

系學會仍然維持如同上學期的思維，我們認為參與活動是一種學習的過程與感情的凝聚，992依然會用力鼓動大家投身系上的啦啦、外交之夜、小外盃等活動。

重點規劃：傳承

儲幹意願調查表已於這個星期三、四至大一同學班上，現場填寫後收回，了解學弟妹的意願與走向後，會在下學期開設幹部訓練課程，內容包含活動企劃、公關與文書教學、體務指南、網管基本概念、預算入門等等，具體規劃會在992期初大會提出。另外為使傳承更為順利，本學期系學會將以較高標準要求各活動的工作報告，並要求在明年活動總召確認後，每一個活動都召開交接座談會。今年不打算選出特定儲備幹部，而是希望學弟妹能多多參與下學期的訓練課程，以便更充分地掌握到未來接管系學會與辦活動所需要具備的技能，也給下學年度即將接任的新人更彈性運用人才的空間。

預算調整：

有鑑於近年來外交系活動過多，財源不足，活動負責人規劃往往受限，如處理其他會務後尚有餘力，992系學會不排除提出增加系費的議案，但必將會廣徵各系胞意見，並會同老師協商，找出一個可以解決問題的方法。屆時具體財務狀況分析與問題都將會做成報告，並受全體系胞公評。

20101214 系學會臨時會議記錄

20101214 系學會臨時會議

出席：牛煦庭、高于晴、胡維榛、簡宏恩、蔡欣芝、王品堯、王雅君、柯俊廷、楊貞儀、王馨、葛怡呈、廖俊哲

請假：陳昱豪

未到：蔡欣芳、蔡元閎、吳伯山

討論主題：國家補習班講座問題

*國家補習班自行跑入校園貼文宣，但營利事業在校園貼海報是違規的，在講座開始前一個小時被檢舉，導致原本借的教室被取消。

*參加講座人數不夠：

-大三大四學長姐普遍已經聽過類似的講座了，大一大二的人對於相關的主題的興趣亦不足。加上大三導生宴，大一大二又有社科量化的加分講座。

-動員力不足。

*原本合約是上下學期各一場，一場一千五，人數最少三十人。最後補習班給了一千元，要是下學期的講座有達到原訂的標準甚至更好，就會給兩千元補回來。

投票結果：與國家補習班解約(續約：0票／解約：11票)

外交周

監委只過了一半的預算，昨天因為大家都很忙碌所以沒有開攤。

今天會開攤。

禮拜三中午大一大二都比較有課，希望沒有課的人可以來幫忙。

20101206系學會例會紀錄

20101206系學會例會紀錄

◎總務

*系費：只剩下外籍生沒有交(不強迫)，大一還有三個左右沒交。

◎體幹

*確定跟國務院合辦小外盃。

*系排跟新增已經送監委了。

*大政盃下學期五月十三、十四號，報名截止日期是一月二十四號，匯款死線是三月四號。

◎文宣

*講座：

-發信、並到大三大四跑班告知下周講座資訊。

-系學會幹部都要到。

◎美宣：工具箱已經補齊了。

◎活動

*外交周

-12/13-17，早上九點到下午四點(密集中午賣)@麥側。

-改賣茶碗蒸(原本定的燉牛奶會有需要冰箱保存、還有雞蛋腥味的問題)。茶碗蒸第一天先賣50碗，接下來要賣的量看第一天的銷路再討論。

-估價、分組、排班。

-禮拜三晚上交出茶碗蒸要賣多少，預估的收益狀況。禮拜四晚上交出排班班表跟分組名單，並跟大一工作人員開會，由文宣、公關等支援。

-考量過批貨的成本後，決定先不賣紙聖誕樹了。