20120402 第三次系學會幹事會例行會議記錄

地點：十樓會辦

時間：早上十一點

應到人數：12人

實到人數：8人

郭芳姿請假

─體幹

  校慶運動：競賽沒有人報名，會在PO各屆班版，請大一大二幫忙告訴大家

  國務院盃 ：改到六月中(六月二號畢業典禮)

             開始招募工作人員(6個)

             期中考完開始動工

─文宣

  系刊：大部分都截稿了，剩兩篇邀稿兩篇撰稿，封面也確定了，今天最後一次  

        全會，預計期中考周送印，五月七號至十一號那周出刊。

  通訊錄：拿去送舊發掉。

─總務

  院辦酒舞會贊助款匯入!!

─資訊

 各系隊要主動直接向資訊或體幹提供賽是以供宣傳。

─送舊

  五月二十五星期五晚上

  會去詢問老師出席意願

  餐廳尚未決定

  金交傳情禮品查價

  期中考後開始跑班宣傳傳情

          詢問大四出席意願

          送舊影片開始拍攝

20120303 第二次系學會幹事會例行會議紀錄

時間: 3/3 10:00 @會辦

1.美宣

工作報告: 系服發放狀況

2.總務

工作報告: 講解請款規則

3.資訊

工作報告: fb粉絲頁使用狀況、工作版何去何從

4.設備

工作報告: 買新音箱

5.體務

工作報告: 國務院盃日期討論中→目前暫定5/26、5/27

6.公關

工作報告: 大一培訓、外夜公關狀況

7.文宣

工作報告: 系刊狀況、通訊錄發放狀況

8.活動

工作報告:

(1)送舊:
  工作人員缺大二一人，問卷已設計好寄出，將會有傳情活動

(2)外交之夜:
  主題構想we got talent，時間4/26，地點四維堂，目前有五個節目，公關下禮
  拜會開始拉周邊贊助，招待組邀請函已準備送助教審核，設備部分當日場地與

  彩排教室都已借妥，美宣海報已完成。

(3)啦啦:
  退賽事宜(人數問題，約20人左右、秉持不強迫參加的精神)

20120210 幹事會記錄

◎時間：2月10日

◎地點：10F會辦

◎應到/實到：14/8

◎請假：陳邑安

[總幹宣佈事項]

1.人事異動：公關長鄭子欣，公關組員林依瑩，江皖璇退體幹。

[活動]

<外交之夜>

1.時間4/26，地點四維堂，主題we got talent!，走晚會結合選秀節目的感覺。
2.大一報名情況不良，會再催。

3.例會時間暫定一晚。

<啦啦>

1.寒假與教練聯繫討論主題，但尚未確定。

2.這次暫定集中練習一個月，暫定二四六練習。

3.場邊啦啦由吳佳頤負責、開會跟預算由廖聿潔負責，佔場由陳品蓉負責。

4.服裝跟道具還在商榷中。

5.目前約有20人願意參加，希望有30人。

<送舊>

1.人尚未找齊，目前有牛煦庭、楊貞儀、張宇盛，大一人選希望由系學會幫忙找。

2.價位部份要發問卷詢問過大四學長姐意見後才能決定。

[總務]

1.只剩下酒舞會的錢還沒領，對帳的事再問陳邑安。

[體幹]

1.國務院盃確定由外交系負責，要討論時間並登記體育館，2/20回報。

[設備]

1.新開預算的音箱可插吉他、麥克風，音量也夠大。

[資訊]

1.漏信問題：回去檢查通訊錄，並更正問題再看看有沒有漏信

[公關]

1.人事異動。

2.公關資訊之後將併入會議記錄另行公布。