20110103 系學會例會會議記錄
出席：
牛煦庭、高于晴、吳伯山、蔡元閎、葛怡呈、廖俊哲、楊貞儀、劉琦、王雅君
○這禮拜就換鎖，總幹副總幹各一支、各部一支、活動總召一支(打個兩三支傳就好)、監委一把，活動結束後收回。→先打15把。
分配方式：才子才女、包種茶、文化盃＋啦啦隊、酒舞會＋外交之夜。
○1月14號禮拜五會辦大掃除，早上十點集合。
○下學期禮拜一晚上不要排其他事情，給例會時間。
○ 下學期禮拜一導師課開始儲幹訓練課程。
- 預算申報流程
- 報帳格式，每個人都要會，自己要知道自己開出的預算是什麼
- 寫企劃書
- 預計在寒假開頭怡萱助教開小課程：文書排版、新聞稿撰寫
- 公關課程
○體幹：想跟體育儲幹一起辦小外盃，預計在六月初。
○ 活動：讓992的系學會大一活動儲幹去辦系烤，預計在三、四月，王雅君負責交接。
○公關：剩柯俊廷、劉琦，簡宏恩調到活動部。
下學期的公關主要是拉外夜，單用系學會名義不用活動是有點難的。
○下學期預算狀況：研究981、982的預算表，酒舞會收入算兩萬，系學會費收入十四萬，第一年大約用到十萬，外夜砍到一千多之後還是要開到十四萬，但是去年只用到九萬。近幾年的缺口一直停不下來，去年砍到最多的是送舊，因為只有三十三個人出席，但無論如何表定預算都要足夠。
○ 992提系費增加案，主任認為只要符合規則，且可以說服學弟妹，就可以提。不溯及既往。從1001進來就增收到3000。希望可以做到酒舞會預算獨立。
○祖產問題：尊重傳統，還是留一點錢變成積蓄。以五千塊為標準，如果超過五千塊，五千塊併入祖產或是去做投資(類似基金、信託之類)，剩下的就拉到明年的下學期去做特別經費。
○992開始所有活動總召併入系學會活動部，系學會例會都要出席。
○過年前各部與活動工作報告要上線。
○外交活動懶人包計畫，預計是文宣收集、撰稿，由資訊發布。
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