20110530 系學會例會
接續上週活動總召定位,與總幹的關係?
總召留在系學會裡面(活動部),總幹就可以掌控進度,有問題的時候系學會的人就可以支援。幹部可以往外找。
活動長定位問題?
方案a、總召另設一部跟幹部長平行,不要有活動長。還是有活動部做小事、辦小活動。
方案b、不要有常設活動長,由活動總召當活動部長。
方案c、活動長留著
6/6(下週一)前完成各活動總召及幹部交接。
20110530 系學會例會
接續上週活動總召定位,與總幹的關係?
總召留在系學會裡面(活動部),總幹就可以掌控進度,有問題的時候系學會的人就可以支援。幹部可以往外找。
活動長定位問題?
方案a、總召另設一部跟幹部長平行,不要有活動長。還是有活動部做小事、辦小活動。
方案b、不要有常設活動長,由活動總召當活動部長。
方案c、活動長留著
6/6(下週一)前完成各活動總召及幹部交接。
20110523 外交系學會例會記錄
§ 討論議題:系學會現行組織與運作狀況
1. 活動量太多:比賽、活動擇一,資源有效運用
強迫跳啦啦?花錢買快樂沒意義?強制不要只強制學弟妹
→若得名取向就不要只強迫大一
總召自願與否?
2. 系學會組織
取消活動外包制度,系學會編制擴大到約莫三十人左右,把更多人拉進系學會,拉近系胞跟系學會的距離。
外包有外包好處:可以擴展到外面的人,不是系學會的人也可以碰活動
但會不會有人只想支援活動,不想有系學會這個包袱?
概略:一樣有總幹,一樣有它的幹部,擴大到三層
總幹→幹部長(小組召集人)→小組員(7人,可跨部)
問題:只擔心找不到那麼多人。
總務:不用太大,兩個人就夠了。
體幹:系隊派代表加入體幹小組。
活動:企劃組+設備組(各四到五人)
設備:獨立出來
3. 活動總召的定位?
組員可以跨組,如果是別組的也還是可以接總召,不過只要接了總召就要進活動部,各活動幹部還是可以用學會外的人。幹部長跟小組員要接活動總召當然不限制。
不排除比賽外包的可能性→比賽總召需要特別才能,且跟系學會組織沒有什麼關係。
不要任務型,只要接總召了就進活動部,其他活動就去當小幫手。
還是要有活動長,方便監督各活動。有活動的時候活動長要開例會,報告進度。只要接了總召就要每個禮拜到例會。
若任務型活動總召離開後閒置,活動部改組成設備組。
待議:1) 活動部要存在嗎?活動總召定位?
2) 星期五之前催出剩下活動總召(宿營、包種茶)
方案一:現有系學會改組
方案二:大二大三共組大系學會
方案三:大三接系學會會務,大二半活動
20110516 系學會例會記錄
· 1001活動總召
報名:文化盃 張宇盛、酒舞會 王郁雯
以上兩組已開始找團隊,宿營跟包種茶還在催生中
6/6前完成交接
· 運動會系學會幹部請盡量積極參與場邊啦啦並拉人,禮拜四場邊啦啦:三點十分到三點四十。
· 九點半系學會半集合,會跟啦啦一起繞場。運動會完整流程陳昱豪、高于晴協調過後po facebook、系學會網站。特別是團體進場、場邊啦啦、開幕式。
· 這兩天會發放系服,運動會當天請著系服。有多訂可以當場加買。
· 跟助教確認開幕式名單,寄信提醒大一負責人、跑班。
20110502 系學會例會記錄
v 討論事項:100-1活動總召 徵選
· 宿營
· 酒舞會
· 包種茶節
· 文化盃
其他活動總召(才子才女、外交週:放在活動股裡面,盡量跟酒舞會切割、總迎、分區迎新、系烤)由系學會自行產生。
方式:po板、寄信、Facebook宅社、系學會網站、外交會報。
下下禮拜的例會(5/16)確認人選,若有問題或障礙當天協調,給一個禮拜的時間(5/23)找班底,希望在學期末前連班底都確認,活動交接6/6以開會方式進行。
v 991工作報告等等都已建檔完成,5/16整理過後會上傳系學會網站。
v 992工作報告開始進行,deadline 6/6,體幹等國務院盃結束後。
v 5/16之後的兩次例會,除了討論上列事項,順便整理會辦、清點財產。
v 五月底前把啦啦跟外夜的報帳完結,一邊製作結算表。