20110523 系學會例會記錄

20110523 外交系學會例會記錄

§ 討論議題：系學會現行組織與運作狀況

1. 活動量太多：比賽、活動擇一，資源有效運用

強迫跳啦啦？花錢買快樂沒意義？強制不要只強制學弟妹

→若得名取向就不要只強迫大一

總召自願與否？

2. 系學會組織

取消活動外包制度，系學會編制擴大到約莫三十人左右，把更多人拉進系學會，拉近系胞跟系學會的距離。

外包有外包好處：可以擴展到外面的人，不是系學會的人也可以碰活動

但會不會有人只想支援活動，不想有系學會這個包袱？

概略：一樣有總幹，一樣有它的幹部，擴大到三層

總幹→幹部長（小組召集人）→小組員（7人，可跨部）

問題：只擔心找不到那麼多人。

總務：不用太大，兩個人就夠了。

體幹：系隊派代表加入體幹小組。

活動：企劃組＋設備組（各四到五人）

設備：獨立出來

3. 活動總召的定位？

組員可以跨組，如果是別組的也還是可以接總召，不過只要接了總召就要進活動部，各活動幹部還是可以用學會外的人。幹部長跟小組員要接活動總召當然不限制。

不排除比賽外包的可能性→比賽總召需要特別才能，且跟系學會組織沒有什麼關係。

不要任務型，只要接總召了就進活動部，其他活動就去當小幫手。

還是要有活動長，方便監督各活動。有活動的時候活動長要開例會，報告進度。只要接了總召就要每個禮拜到例會。

若任務型活動總召離開後閒置，活動部改組成設備組。

待議：1) 活動部要存在嗎？活動總召定位？

2) 星期五之前催出剩下活動總召（宿營、包種茶）

方案一：現有系學會改組

方案二：大二大三共組大系學會

方案三：大三接系學會會務，大二半活動