2010外交酒舞會系胞票收費說明

親愛的外交系系胞大家好：

今年的外交酒舞會將於 12/24(五) 於 台北市中山堂光復廳 舉行，今年的主題為魅夜‧謎情‧凡爾賽 (The Masquerade) ，我們今年將以面具為主題，帶領各位體驗兼具魔幻、絢麗、與奢華至極的宮廷外交場合。

由於今年選辦的場地為校外的中山堂，各位系胞的門票都必須抽1.25%的娛樂稅以及1%的營業稅。礙於稅捐處的規定，免費票票數的比例不得超過有價票的5%；也就是假設今天有價票有100張的話，我們提供的免費票的張數不得超過5張。
所以今年我們決定向每位來參加酒舞會的系胞收取50元的票錢；而決定訂價於50元這個金額，則是因為50元為國稅局認定徵收營業稅的最低金額。

酒舞會票務組對於沒有盡早在期初大會前告知各位系胞今年的酒舞會系胞不能以免費票進場感到十分抱歉。我們將會於10/4-10/8 於各年級必修課時〈大四沒有必修課除外〉進行跑班宣傳並讓各位系胞登記選購系胞票，而大四學長姐若想登記購買系胞票的話，請於10/4-10/8期間寄信至票務的信箱，或於系內代購時至外交學系九樓系辦前登記。有關於系內代購的相關事項，將於近期內再發信通知各位系胞。

若是各位系胞對於酒舞會的門票收費或稅務有任何的疑問，歡迎寄信向我們提問，謝謝。

外交二 98203041 許凱棻
外交二 98203042 李元薇

20100927 系學會例會紀錄

20100927 系學會例會

*出席名單：牛煦庭、高于晴、陳昱豪、蔡元閎、王馨、楊貞儀、胡維榛、葛怡呈、王雅君、王品堯、簡宏恩、吳伯山

■討論事項：

 ○有關最近沸沸揚揚的預算問題－

  現狀

   -991的預算跟酒舞會是獨立的

   -992的預算是來自於上學期用剩的系費，還有酒舞會的盈餘

   -酒舞會不用為外交系的盈收負責任

   -在981之前的系學會是虧損的，981開始酒舞會的預算就被砍

   -贊助還沒進來，酒舞會還有兩萬多塊的新增預算還沒進入

   -992的預算可能不夠

  有關祖產

   -每年系學會可以使用的金錢就是當屆收的系學會費(把十三萬的收入都拿來辦活動、體育股)

   -看是否可提出「永久使用的物品就用祖產購買」的做法

  討論

   -是否將外交周收回由系學會活動股主辦？(下禮拜決定)

   -各部問其他系的XX周的盈餘？(這禮拜完成)

■工作報告：

  體幹

   今日出席學校體幹會議。

     -十月底　 系際盃壘球賽
     -十一月初 系際盃足球賽
     -這禮拜五之前要確定今年要報的盃賽，今年以學年為單位。

系學會領錢程序說明

領錢程序

1. 請拿發票或正式收據給總務(王雅君)請款
(審核時間：上一週三星期至下週星期日為單位，統一在星期二核發款項，若星期二才繳交發票，視同下星期作業時間。)

2. 發票&收據上標明購買品項名稱、單價、數量，也寫好請款人姓名、活動名稱、並標明日期

3. 總務審核後統一在星期二社會科學量化研究課堂上發錢(王雅君)，請自行向總務領錢，簽完名後即可領取。

發票/收據格式

請拿發票或者正式收據請款，收據上請附上店章&私章(私章為開立收據之人之私章或者該店店長之私章)，購買日期，購買品項，單價、數量，請勿拿非發票或非收據之憑證請款。

※注意事項

1. 購買物品品牌必須與預算表上所列相同

2. 購買單價若有漲價請勿購買，請先通報監委後再決定是否購買

3. 購買單價若較預算表低，也不能因此多購買物品數量

4. 購買物品請記得要收據或發票，一旦憑證弄丟恕總務無法核發款項。

5. 若需事先請款，請在當週作業時間前告知，若在下週作業時間範圍才告知，無法配合請款時間

6. 超支部分若未告知監委，一律只核發預算表上通過之金額，品項名稱、數量、單價與預算表不符也一律不予核發。

※一切支出皆需按照預算表上所列相同，商品品牌、單價、數量，若有不同必須立即告訴監委，否則皆算是不合格，請系胞務必特別注意。

20100920 系學會例會紀錄

20100920 系學會例會

請假：廖俊哲、蔡欣芳、蔡欣芝
缺席：柯俊廷
實到：牛煦庭、高于晴、王馨、胡維榛、葛怡呈、王雅君、簡宏恩、陳昱豪、吳伯山、蔡元閎、王品堯、楊貞儀

工作報告
*活動
-總迎檢討書：盡速寄到信箱
1.時間問題：自我介紹的部分一定會很長，較難縮短
老師致詞→準備兩支麥克風／先跟主任溝通
時間是老師致詞、自我介紹之後才失控的(拖了半個小時)
2.自我介紹：機智問答大家都很喜歡，建議明年準備多一些
3.學伴問題：已經請學弟妹事後補抽，社科量化時由廖俊哲公布

-才子才女
學弟妹的分組名單已經確認了，會再寄給各組長
這禮拜到下個禮拜是宣傳周，胡維榛會負責跟學弟妹一起去宣傳
(今天晚上到明天之前寄出報名函，截止日期(9/25)前有足夠的時候寫主持人稿)

*美宣
-今年財產由美宣統一管理。將有財產清冊(下禮拜例會前po上網)、財產借用本、常用的美宣工具箱兩個，箱上有清單，活動的美宣要跟美宣報備、借用，登記後取走。

*總務
-系學會費已收三分之二，但仍有二十人未交，預計用寄信的方式個別通知。跑班效果不彰。
-王雅君製作請款需知，寄給全系胞、並po到上網(越詳盡越好)，今晚完成。
並整理全部預算交給監委確認無誤之後po上網。

*文宣
-通訊錄已跟大一班代接洽，預計十月中完成。

*體幹
-下禮拜出席學校體幹會議。
-系際盃壘球於10/25-29舉行。

期初大會通知！

看起來是沒有颱風假囉！

所以外交系九十九學年度期初大會照常舉行

時間：九月二十日星期一　上午九點整至十二點整

地點：綜合院館　北棟 103 教室

與會人員：全體外交系胞

會議內容：系學會工作報告、預算審查事項、會員大會相關細則審查、提案討論。

請大家一起為外交系的公共事務努力！

總幹事　外交二　牛煦庭

20100913 系學會例會紀錄

20100913 系學會例會

■總迎
-下禮拜一之前給檢討報告，有問題的就直接反映給負責人
-檢討：機智問答再想多一點新的題目、場控、學伴不完整

■期初大會準備事項
-下禮拜一早上九點期初大會，系學會幹部還有活動總召工作報告
(暑假做了什麼、接下來要做什麼)→系學會全員到齊
-文化盃跑班時順便宣傳期初大會、選大一班代(做通訊錄)
-公關繼續做講座等等的接洽
-活動對於系烤和才子才女的取捨做解釋
-總務分工：王雅君負責管帳(書面)；王品堯負責簿子(存錢、刷簿子)；蔡元閎(酒舞會)；胡維榛(宿營、系上活動)
*要請錢單據一定要留著，發票要蓋店章、將品項交代清楚。
-各幹部要是有新增預算/預算更動的要求就去找總幹，總幹會去知會監委。
-系學會支出的請款都交給王雅君。

*下次開會時間禮拜一18:30