20100920 系學會例會紀錄

20100920 系學會例會

請假：廖俊哲、蔡欣芳、蔡欣芝
缺席：柯俊廷
實到：牛煦庭、高于晴、王馨、胡維榛、葛怡呈、王雅君、簡宏恩、陳昱豪、吳伯山、蔡元閎、王品堯、楊貞儀

工作報告
*活動
-總迎檢討書：盡速寄到信箱
1.時間問題：自我介紹的部分一定會很長，較難縮短
老師致詞→準備兩支麥克風／先跟主任溝通
時間是老師致詞、自我介紹之後才失控的(拖了半個小時)
2.自我介紹：機智問答大家都很喜歡，建議明年準備多一些
3.學伴問題：已經請學弟妹事後補抽，社科量化時由廖俊哲公布

-才子才女
學弟妹的分組名單已經確認了，會再寄給各組長
這禮拜到下個禮拜是宣傳周，胡維榛會負責跟學弟妹一起去宣傳
(今天晚上到明天之前寄出報名函，截止日期(9/25)前有足夠的時候寫主持人稿)

*美宣
-今年財產由美宣統一管理。將有財產清冊(下禮拜例會前po上網)、財產借用本、常用的美宣工具箱兩個，箱上有清單，活動的美宣要跟美宣報備、借用，登記後取走。

*總務
-系學會費已收三分之二，但仍有二十人未交，預計用寄信的方式個別通知。跑班效果不彰。
-王雅君製作請款需知，寄給全系胞、並po到上網(越詳盡越好)，今晚完成。
並整理全部預算交給監委確認無誤之後po上網。

*文宣
-通訊錄已跟大一班代接洽，預計十月中完成。

*體幹
-下禮拜出席學校體幹會議。
-系際盃壘球於10/25-29舉行。