2010年9月22日 星期三

系學會領錢程序說明

領錢程序

1. 請拿發票或正式收據給總務(王雅君)請款
(審核時間:上一週三星期至下週星期日為單位,統一在星期二核發款項,若星期二才繳交發票,視同下星期作業時間。)

2. 發票&收據上標明購買品項名稱、單價、數量,也寫好請款人姓名、活動名稱、並標明日期

3. 總務審核後統一在星期二社會科學量化研究課堂上發錢(王雅君),請自行向總務領錢,簽完名後即可領取。

發票/收據格式

請拿發票或者正式收據請款,收據上請附上店章&私章(私章為開立收據之人之私章或者該店店長之私章),購買日期,購買品項,單價、數量,請勿拿非發票或非收據之憑證請款。

※注意事項

1. 購買物品品牌必須與預算表上所列相同

2. 購買單價若有漲價請勿購買,請先通報監委後再決定是否購買

3. 購買單價若較預算表低,也不能因此多購買物品數量

4. 購買物品請記得要收據或發票,一旦憑證弄丟恕總務無法核發款項。

5. 若需事先請款,請在當週作業時間前告知,若在下週作業時間範圍才告知,無法配合請款時間

6. 超支部分若未告知監委,一律只核發預算表上通過之金額,品項名稱、數量、單價與預算表不符也一律不予核發。

※一切支出皆需按照預算表上所列相同,商品品牌、單價、數量,若有不同必須立即告訴監委,否則皆算是不合格,請系胞務必特別注意。

沒有留言: