20110328 系學會例會記錄

20110328 系學會例會

副總幹

· 991儲幹意願表已建檔完成

活動

· 雷助教覺得全系餐會不想要跟小外盃一起辦，只是有經費想要辦院聚餐。在學校附近可以容納比較多人的餐廳，有兩個日期：6/13(一)中午、6/24(五)，請儲幹去統計哪一天的人數比較多。

· 明天活動儲幹開會，留意出席狀況。

體幹

· 4月6日(三)第一次國務院盃籌備會，這禮拜就會把場地借好。

啦啦

· 人數不足，請大家邀請大家一起來揮灑青春的汗水。

文宣

· 這禮拜出系學會報。

總務

· 對帳，小錯誤：1)漏存一個系胞系費 2)少兩個轉系生

· 酒舞會、外交週、才子才女餘款禮拜四之前會存入郵局。

· 禮拜四之前會再做一份新的決算表，跟991決算表有差異，但實質上無誤。

文化盃、酒舞會工作報告期中考前繳交。

20110321 系學會例會記錄

20110321 系學會例會

     *活動

-       院辦雷助教表示有一筆預算預計要給我們做系尾牙，原本要跟小外盃同一天，但是考量出席、活動太緊湊，預計辦在小外盃的下下週五。廖俊哲跟葛怡呈接洽，4/11回報大致架構，等到一切確定之後再開始招募人力。

-       儲幹課程參與度低，這週開設海報課程，請聯絡美宣與文宣。請美宣（高于晴聯絡蔡欣芳）文宣幹部聯絡，確實叮嚀報名參加就要到。一點半開始，一點半到兩點之間先講最重要的東西，接下來實作，到兩點有課的話可以先離開。

*總務

-         3/27完成991的對帳事務。

-         系費催繳：跟王雅君確認還沒有交系費的人。

* 公關

-     贊助已經拉了5100，目前各組定的目標都達成。

* 美宣

-         三月底前完成系服廠商聯絡。

* 體幹＆資訊

-         下週三第一次國務院盃的例會。

-         BBS教學完成。

今日於期初大會增收系費的提案，經討論後認為要是一一細究相當耗時，且無一定客觀的標準，故決定不溯及既往增收系費。若有系胞對此增收系費一事仍有疑慮或意見，歡迎提出討論！

20110314 系學會例會記錄

992系學會幹事會第二次例會會議紀錄

固定請假：欣芳、欣芝

請假：于晴

其餘皆出席

• 總務股：

對帳進度在3/18前完成

這星期要拿回上一本存簿方便確認系費繳納狀況和實際收支狀況

• 公關股：

已經針對對公關股有興趣的儲幹進行了兩次說明會，並選任志願序在前的近二十位學弟妹實際進入外交之夜公關部拉贊助，目前政大周邊組拉到金額2200元整。這個星期將會進行其他各區的贊助事項。

• 美宣股：

（幹部固定有事請假，以寄信方式通知）

系服設計徵稿預計於3/27(日)截止，這次系服希望能和外交之夜的節目單贊助合併辦理，請欣芳連絡外夜美宣負責人于晴

• 文宣股：

新一期的外交系學會報在3/18(五)出刊，

可以結合非活動的部分，與外交系系胞相關事務可一併寫入

請各部主動通知需要發布的消息

-期初大會通知

-啦啦第一次練習通知

• 體務&資訊：

網站上的系隊動態全由昱豪一人負責太過繁瑣，預計將網站改建成為表單式資料，讓各系隊隊長可以統一發自己系隊欲公開的賽程和戰績等等

另外BBS站簡略使用說明要趕快建構完成

表單式資料與BBS更新都將在3/21(一)完成

• 活動股：

3/18(五) 12:30-14:00為活動股第一次儲幹訓練，請活動股長掌握學弟妹出席情況

系辦預定開設的課程

-3/25 海報

-4/08 文書處理

-4/22 系辦活動參與者的訓練

推薦學弟妹一同參與

• 副總幹：

儲幹名單上有極少部分學弟妹沒有填答，請補上

3/16(三)跑班直接完成之

• 總幹事：

寄信說明期初大會重要性

三月底前將991的各部工作報告、各活動工作報告建檔完成

有關於期初大會重要性的說明

有關於期初大會重要性的說明

致各位外交系夥伴：

新學期的期初大會原先預定於3/21星期一召開，但因為會議開始經一小時的聯絡與等待後仍未達法定人數而宣布流會。

敝人進入外交系已經第四個學期，曾在會員大會上見過與會系胞坐滿綜院103的盛況，也曾經歷過兩三個小時的等待，親身體會議程延宕的不痛快。

這些年來歷屆系學會的努力，無非就是想建立起一個相對完善的規則架構，一方面是讓所有的決策於法有據、與經費審議公平公開原則的體現；另一方面也是讓所有系胞有一個參與和溝通的管道，是民主概念的學習。這也就是為什麼我們有章程、有幹事會、有監委會、有會員大會這麼多看似繁瑣的遊戲規則。

但上上星期一敝人體會到的是各位夥伴們的冷漠以對。對於各位系胞個人而言，可能這種會議完全不具備任何意義，但當這種事不關己的態度匯集成集體的漠不關心，卻對系學會事務有嚴重的影響，沒有系胞認可通過的預算不得使用、幹事會的工作報告也不具任何意義，新的學期已經開始，原本要提供給系胞的服務便無法到位。

會員大會的在學習上和實際上的意義如上所述，講得更明確一些，參與會員大會是全體系胞的權利以及義務。

給大三大四的學長姐：

學弟我並不清楚外交系是不是有到了大三大四就與系上事務完全脫鉤的「習俗」，雖然各位參與的活動確實是減少許多，也有許多學長姐有生涯規劃等等考量，時間也許比較不足，但還是希望學長姐們能夠來參加每學期的期初和期末大會，就當作是給學弟妹們一些關心，也希望學長姐們以過來人的身分扮演建議和指導的角色，讓會務的推行能夠更順利。

給同屆的夥伴們：

也許大家這兩個學期沒有什麼參與系上活動，甚至是完全沒有參加會員大會這種習慣，或著是覺得系學會始終就表現得差強人意，我還是希望各位能以來開個會員大會這種最簡單的方式來表示一下對我們這群願意做事的人的一些支持，給我們多一點動力努力下去。

給大一的學弟妹：

我記得在你們總迎的時候我就介紹過系學會，還有期初期末大會的重要性，內容不外乎開頭的那些陳腔濫調，但是各位想必當時沒有放在心上。我們做事從來不喜歡強迫，更多是鼓動吧！也許在會員大會這件事上我們著力不夠了，沒有第二次好好說明，又期初大會這件事沒什麼誘因，大一學生多半也搞不清楚狀況，所以各位也就沒當成一回事，所以勞煩各位重新看一次前面那些敘述，很官樣但是很真實。

我還滿懷念去年期初大會的時候，你們問的各式各樣的問題，有些天真卻流露出關心和熱情；又去年期末大會有人提案爭取權利，這些都讓系學會覺得未來很有希望。但是最近卻聽你們說參加會員大會就是來舉手的，我想這恐怕不太對吧！了解一下運作的方向，提出建議與問題，這才是最寶貴的價值不是嗎？

你們馬上要接掌系學會了，相關的規則還搞不清楚，也沒有意會到這件事的重要性，我覺得有點擔心，希望你們花些時間想想，調整一下面對系上事務的態度，重現你們的熱情和使命感吧！

或是教條或是情真意切的號召說了這麼多，還是得面對一下殘酷的現實，如果第二次的期初大會再一次因人數不足流會，那麼表示這是對九十九學年度第二學期系學會的不認同，幹事會成員將全部離職，另外與監委會協調後的預算將全面凍結，亦即這學期將完全沒有外交系學會相關的活動，系隊的補助經費也不予核發，請各位系胞深思。

九十九學年度第二學期期初大會將於 3/21(一) 上午10:00 於綜合院館103教室召開，煩請各為系胞務必撥冗參加。

外交系學會總幹事 牛煦庭

外交系學會報 第02期

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992 期初大會第二次會議通知

日期：2011/3/21 （一）
時間：10:00 AM
地點：綜合院館北棟103教室

議程：

1.議程認可

2.系學會工作報告與執行

3.預算審核

4.提案討論--外交系費增收一案

5.臨時動議

http://www.facebook.com/event.php?eid=196568193709416

本學期期初大會因出席人數不足流會，
請各位同學踴躍參與第二次會議，
以便本學期各項活動與事務的推動。

假若本次會議出席人數仍未達法定下限，
本學期系學會預算即予以凍結，
各項活動將中止進行。

請系胞拉著朋友同學們一起來吧 : )

本次會議預定審核之預算表請按此下載。

外交系學會報第01期

外交系學會報 第01期 Mar.5, 2011

● 國務院全面啟動

熱愛運動、青春洋溢的你、或想看系上同學在球場上大顯身手(熱血廝殺)的

你絕不容許錯過,內容除了各類豐富的球類運動外,另有全新規劃的 X 項目 等著系胞們報名挑戰!

暫定日期:2011 / 05 / 28 (六)

詳情請洽系學會體務股 陳昱豪 98203028 張家卉 98203037

● 民國 100 外交系服徵稿

**投稿注意事項**

截止日期:100/3/27(日) 11:59pm

規格:

1. 設計圖案為衣服正反兩􏰀。

2. 設計款式可為 T-SHIRT、POLO 衫(若有其他需求請先洽詢系學會美宣組)。

3. 由於成本考量,設計以二色為限。

4. 稿件規格請使用繪圖軟體可開啟的規格,基本上,解析度越高越好。

投稿方式:

1. 請自行上傳到網路上的免費空間,再將其連結寄至本系系學會信箱(免費上傳 空間 ex: MEDIAFIRE)。

2. 投稿信件即其檔案名稱請務必註明:「學號、姓名、系服投稿」。

請各位踴躍參與,若有問題請來信提出,感謝大家的配合!!

系學會美宣股 蔡欣芳 98203004 吳伯山 98203029

● STAGE!外交之夜★

今年以摩登華麗的普普風格呈現最與眾不同的舞台視覺效果,有 HIGH 翻全場 震撼力十足的強棒樂團爆破登場、魅惑人心令人血脈噴張的精彩熱舞、最觸動心 靈的自彈自唱、絕無冷場精采萬分的長劇演出等由外交系系胞們使出渾身解數挑

戰你的感官,最不一樣的呈現方式、最令人難忘的夜晚就在 2011 / 04 / 28(四) 晚上 6:30 正式引爆。

● 啦啦 ONE!TWO!THREE!政大外交,獨領風騷!!!

這裡凝聚著最熱血瘋狂的一群夥伴,有著最真誠的笑容最深刻的默契,回首過 去,找不到任何一個比啦啦更瘋狂更執著更難忘的回憶了!有時你問自己,繁忙 的大學生活、炫目的大學生活中到底留下什麼,想起那個時候熱血沸騰全心信任 的自己,和夥伴練習完筋疲力盡倒在草地上數星星的自己,頂著寒風刺骨和夥伴 笑鬧上山的自己,總是會心微笑著。

攜手用感動和熱血交織出大學最璀燦的一頁!

NCCU 外交系,第一第一得第一!!!

練習時間:3/22 星期二晚上 PM 06:40 在體育館前。

20110307 系學會例會紀錄

• 文宣股

- 系刊

- 統整儲幹名單

- 電子報，每兩個禮拜一期，每週截稿日禮拜三，星期五出刊，各部有什麼消息要公布、對學弟妹說就放上去。訊息再補到網站上。下一期：3/18。

• 美宣股

- 系服徵稿。

- 吳伯山這學期參加金旋，所以先退出，如果需要幫忙還是可以找他。

• 活動股

- 請麒安助教跟學弟妹分享撰寫企劃書等經驗。

- 跟體育股合作小外盃，由儲幹辦理小外盃結束之後聚餐活動。

- 外夜宣傳。

- 啦啦隊：35人以下學校補助七千元，35人以上一萬五千元。報名4/7-4/21。楊貞儀支援音控，彩排、比賽前兩個禮拜加入大家的練習即可。禮拜三會再跑班跟大一確認要跳名單。

• 體務股

- 5/28國務院盃：張宇盛、賴緗芸、蘇靖淯、牛煦庭、廖俊哲、張家卉、孫顯宗

- 儲幹部：易宛鈺、江皖璇、許佩樺

• 總務股

- 對帳，最晚3/18完成。

- 儲幹部：Excel教學、預決算表、郵局相關事務經驗傳承，建議明年兩個總務即可。

• 副總幹

- 儲幹意願調查表最終建檔完成，跑班提醒尚未繳交者。

期初大會3/21（一）早上十點，請大家務必提醒大家出席。