有關於期初大會重要性的說明

有關於期初大會重要性的說明

致各位外交系夥伴：

新學期的期初大會原先預定於3/21星期一召開，但因為會議開始經一小時的聯絡與等待後仍未達法定人數而宣布流會。

敝人進入外交系已經第四個學期，曾在會員大會上見過與會系胞坐滿綜院103的盛況，也曾經歷過兩三個小時的等待，親身體會議程延宕的不痛快。

這些年來歷屆系學會的努力，無非就是想建立起一個相對完善的規則架構，一方面是讓所有的決策於法有據、與經費審議公平公開原則的體現；另一方面也是讓所有系胞有一個參與和溝通的管道，是民主概念的學習。這也就是為什麼我們有章程、有幹事會、有監委會、有會員大會這麼多看似繁瑣的遊戲規則。

但上上星期一敝人體會到的是各位夥伴們的冷漠以對。對於各位系胞個人而言，可能這種會議完全不具備任何意義，但當這種事不關己的態度匯集成集體的漠不關心，卻對系學會事務有嚴重的影響，沒有系胞認可通過的預算不得使用、幹事會的工作報告也不具任何意義，新的學期已經開始，原本要提供給系胞的服務便無法到位。

會員大會的在學習上和實際上的意義如上所述，講得更明確一些，參與會員大會是全體系胞的權利以及義務。

給大三大四的學長姐：

學弟我並不清楚外交系是不是有到了大三大四就與系上事務完全脫鉤的「習俗」，雖然各位參與的活動確實是減少許多，也有許多學長姐有生涯規劃等等考量，時間也許比較不足，但還是希望學長姐們能夠來參加每學期的期初和期末大會，就當作是給學弟妹們一些關心，也希望學長姐們以過來人的身分扮演建議和指導的角色，讓會務的推行能夠更順利。

給同屆的夥伴們：

也許大家這兩個學期沒有什麼參與系上活動，甚至是完全沒有參加會員大會這種習慣，或著是覺得系學會始終就表現得差強人意，我還是希望各位能以來開個會員大會這種最簡單的方式來表示一下對我們這群願意做事的人的一些支持，給我們多一點動力努力下去。

給大一的學弟妹：

我記得在你們總迎的時候我就介紹過系學會，還有期初期末大會的重要性，內容不外乎開頭的那些陳腔濫調，但是各位想必當時沒有放在心上。我們做事從來不喜歡強迫，更多是鼓動吧！也許在會員大會這件事上我們著力不夠了，沒有第二次好好說明，又期初大會這件事沒什麼誘因，大一學生多半也搞不清楚狀況，所以各位也就沒當成一回事，所以勞煩各位重新看一次前面那些敘述，很官樣但是很真實。

我還滿懷念去年期初大會的時候，你們問的各式各樣的問題，有些天真卻流露出關心和熱情；又去年期末大會有人提案爭取權利，這些都讓系學會覺得未來很有希望。但是最近卻聽你們說參加會員大會就是來舉手的，我想這恐怕不太對吧！了解一下運作的方向，提出建議與問題，這才是最寶貴的價值不是嗎？

你們馬上要接掌系學會了，相關的規則還搞不清楚，也沒有意會到這件事的重要性，我覺得有點擔心，希望你們花些時間想想，調整一下面對系上事務的態度，重現你們的熱情和使命感吧！

或是教條或是情真意切的號召說了這麼多，還是得面對一下殘酷的現實，如果第二次的期初大會再一次因人數不足流會，那麼表示這是對九十九學年度第二學期系學會的不認同，幹事會成員將全部離職，另外與監委會協調後的預算將全面凍結，亦即這學期將完全沒有外交系學會相關的活動，系隊的補助經費也不予核發，請各位系胞深思。

九十九學年度第二學期期初大會將於 3/21(一) 上午10:00 於綜合院館103教室召開，煩請各為系胞務必撥冗參加。

外交系學會總幹事 牛煦庭