20110314 系學會例會記錄

992系學會幹事會第二次例會會議紀錄

固定請假：欣芳、欣芝

請假：于晴

其餘皆出席

• 總務股：

對帳進度在3/18前完成

這星期要拿回上一本存簿方便確認系費繳納狀況和實際收支狀況

• 公關股：

已經針對對公關股有興趣的儲幹進行了兩次說明會，並選任志願序在前的近二十位學弟妹實際進入外交之夜公關部拉贊助，目前政大周邊組拉到金額2200元整。這個星期將會進行其他各區的贊助事項。

• 美宣股：

（幹部固定有事請假，以寄信方式通知）

系服設計徵稿預計於3/27(日)截止，這次系服希望能和外交之夜的節目單贊助合併辦理，請欣芳連絡外夜美宣負責人于晴

• 文宣股：

新一期的外交系學會報在3/18(五)出刊，

可以結合非活動的部分，與外交系系胞相關事務可一併寫入

請各部主動通知需要發布的消息

-期初大會通知

-啦啦第一次練習通知

• 體務&資訊：

網站上的系隊動態全由昱豪一人負責太過繁瑣，預計將網站改建成為表單式資料，讓各系隊隊長可以統一發自己系隊欲公開的賽程和戰績等等

另外BBS站簡略使用說明要趕快建構完成

表單式資料與BBS更新都將在3/21(一)完成

• 活動股：

3/18(五) 12:30-14:00為活動股第一次儲幹訓練，請活動股長掌握學弟妹出席情況

系辦預定開設的課程

-3/25 海報

-4/08 文書處理

-4/22 系辦活動參與者的訓練

推薦學弟妹一同參與

• 副總幹：

儲幹名單上有極少部分學弟妹沒有填答，請補上

3/16(三)跑班直接完成之

• 總幹事：

寄信說明期初大會重要性

三月底前將991的各部工作報告、各活動工作報告建檔完成