詳情如下：
名稱：外交學系992期末大會
時間：2011/1/3 （一） 早上9:00
地點：綜合院館北棟104教室
議程：
本次總幹候選人有以下兩組：
- 蔡昇祐/王郁雯
- 牛煦庭/高于晴
煩請各位細胞踴躍參加！
2010年12月31日 星期五
2010年12月30日 星期四
992 外交學系學會總幹事選舉非正式公報
991的幹事會即將卸任，
而992的總幹事選舉，
將於1/3（一）早上9:00的期末大會進行。
目前登記候選的候選人有下列兩組（按登記順序）：
- 外交二 蔡昇祐/外交一 王郁雯
- 外交二 牛煦庭/外交二 高于晴 （991現任）
以下為兩組候選人的政見：
一、外交二 蔡昇祐/外交一 王郁雯
「我們要成為一位身為外交系人應該成為的人，
而不是一位只有外交系的人。」
總幹參選人 外交二 蔡昇祐
副總幹參選人 外交一 王郁雯
●主要理念：我們要成為一位身為外交系人應該成為的人，而不是一位只有外交系的人
○構想：我希望我們會是一個家，一個會放手讓你做想做的事的家，就像你們現在中南部的爸媽一樣，他們不會要求妳每個禮拜回去，不會給妳太多家裡的負擔，也絕不會後悔為妳做得一切，他們願意提供一切妳所需的，只為了能讓妳在台北過想要的生活，追自己的夢，而我們也明白，家永遠會是在第一順位，當我考上大學，第一件事就是將這份榮耀分享給我父母。我希望，這個系能像一個家一樣，我們不會給妳太多的負擔，但我了解，你們這屆大一真的很願意為系上付出，就像這學期的文化盃和酒舞會，你們做得很多，也很棒，我了解你們願意為系付出一切的心，但我想說的是，這個系更願意給你們一切你們所想追得一切，如果你想追得，是在系上玩的精采，我們支持妳；如果你想追得，是在社團玩得漂亮，我們也支持妳。我想，為系上爭取榮耀有兩種方法，第一，在系需要妳的時候，我們一起回來，一起把這一件活動做到最好，下學期把啦啦跳到最好；另一種，在其他時候，我希望能讓大家做自己想做的事，在外面，請記得跟你認識的每個人說，我是「政大外交」的，把驕傲榮耀帶回這個家。走出去吧，我會在後面把事情安排處理好，不用你們為這家擔心太多，我希望你們能發光發熱，就像妳爸媽希望妳能有所成就，而為妳做的一切。
「我希望，大一和大二之間，
不要存在著一條線，我們可以直接是朋友。」
●次要理念：
我希望，大一和大二間，不要存在著一條線，我們可以直接是朋友
○構想：我可以是妳的朋友，妳也可以是我的朋友，我說過我們就像一個家一樣，而不是兩個家住同一棟房子，我們可以有最直接的交流，而不是永遠的籌辦者與參與者的關係。我個人非常非常重視朋友，就是因為我了解有一群朋友，永遠在這系上等著我，在我累的時候陪我吃個宵夜，在我覺到外面的生活有點煩悶時，有人能和我一同出去鬼混，就是因為我知道有這一群朋友在，我更可以放心的去做我想做的事，如同前面所提，他們就像在後面間接地支持我的親人那樣。如果可以，現在想想妳身邊的人，我敢保證，他們都會是妳大學生活中，妳能最最信任的夥伴，好好珍惜他們。正因為如此，我希望我們兩屆間，除了不得承認你們真的比較年輕外，我想我們是一樣的。
◎小總結：我們會是一個家，一個不會給妳過多負擔的家，而我們要成為的，是一位身為外交系人應該成為的人，而不是一位只有外交系的人。在這個系需要妳/你的時候，我們一起回來並且把它做到最好；其他時候，放手去做妳想做的事吧!把榮耀帶回這個家，驕傲的跟外面每個人說：「我是政大外交的。」
二、外交二 牛煦庭/外交二 高于晴
調整與前進：
系學會991初接會務
，基本沿用去年配置，但因為工作內容略有調整，需要在下學期進行內部改組。配合上學期政見，做出公開並可以交換意見的平台，需要有資訊股的設立；因應分工方式的改變，公關組縮編為兩人；有鑑於今年活動股人手不足
但兼任太多工作，將予以擴編。
具體的幹部名單會做出調整，並會重新發出訊息，我們仍然歡迎新夥伴的加入。
效率與公開：
991學期預決算表、各系學會幹部工作報告、活動總召工作報告多已建檔完成，另有部分需再作補充，預計於下學期期初完整公開於系學會網站。在會務推行的部分，會記取991學期的經驗與教訓，細節上做出調整與修正，主要是幹部的分工，及早確定例會的時間、要求各活動總召參與系學會例會等等。
對活動參與的態度：
系學會仍然維持如同上學期的思維，我們認為參與活動是一種學習的過程與感情的凝聚，992依然會用力鼓動大家投身系上的啦啦、外交之夜、小外盃等活動。
重點規劃：傳承
儲幹意願調查表已於這個星期三、四至大一同學班上，現場填寫後收回，了解學弟妹的意願與走向後，會在下學期開設幹部訓練課程，內容包含活動企劃、公關與文書教學、體務指南、網管基本概念、預算入門等等，具體規劃會在992期初大會提出。另外為使傳承更為順利，本學期系學會將以較高標準要求各活動的工作報告，並要求在明年活動總召確認後，每一個活動都召開交接座談會。今年不打算選出特定儲備幹部，而是希望學弟妹能多多參與下學期的訓練課程，以便更充分地掌握到未來接管系學會與辦活動所需要具備的技能，也給下學年度即將接任的新人更彈性運用人才的空間。
預算調整：
有鑑於近年來外交系活動過多，財源不足，活動負責人規劃往往受限，如處理其他會務後尚有餘力，992系學會不排除提出增加系費的議案，但必將會廣徵各系胞意見，並會同老師協商，找出一個可以解決問題的方法。屆時具體財務狀況分析與問題都將會做成報告，並受全體系胞公評。
2010年12月14日 星期二
20101214 系學會臨時會議記錄
20101214 系學會臨時會議
出席：牛煦庭、高于晴、胡維榛、簡宏恩、蔡欣芝、王品堯、王雅君、柯俊廷、楊貞儀、王馨、葛怡呈、廖俊哲
請假：陳昱豪
未到：蔡欣芳、蔡元閎、吳伯山
討論主題：國家補習班講座問題
*國家補習班自行跑入校園貼文宣，但營利事業在校園貼海報是違規的，在講座開始前一個小時被檢舉，導致原本借的教室被取消。
*參加講座人數不夠：
-大三大四學長姐普遍已經聽過類似的講座了，大一大二的人對於相關的主題的興趣亦不足。加上大三導生宴，大一大二又有社科量化的加分講座。
-動員力不足。
*原本合約是上下學期各一場，一場一千五，人數最少三十人。最後補習班給了一千元，要是下學期的講座有達到原訂的標準甚至更好，就會給兩千元補回來。
投票結果：與國家補習班解約(續約：0票／解約：11票)
外交周
監委只過了一半的預算，昨天因為大家都很忙碌所以沒有開攤。
今天會開攤。
禮拜三中午大一大二都比較有課，希望沒有課的人可以來幫忙。
2010年12月6日 星期一
20101206系學會例會紀錄
20101206系學會例會紀錄
◎總務
*系費：只剩下外籍生沒有交(不強迫)，大一還有三個左右沒交。
◎體幹
*確定跟國務院合辦小外盃。
*系排跟新增已經送監委了。
*大政盃下學期五月十三、十四號，報名截止日期是一月二十四號，匯款死線是三月四號。
◎文宣
*講座：
-發信、並到大三大四跑班告知下周講座資訊。
-系學會幹部都要到。
◎美宣：工具箱已經補齊了。
◎活動
*外交周
-12/13-17，早上九點到下午四點(密集中午賣)@麥側。
-改賣茶碗蒸(原本定的燉牛奶會有需要冰箱保存、還有雞蛋腥味的問題)。茶碗蒸第一天先賣50碗，接下來要賣的量看第一天的銷路再討論。
-估價、分組、排班。
-禮拜三晚上交出茶碗蒸要賣多少，預估的收益狀況。禮拜四晚上交出排班班表跟分組名單，並跟大一工作人員開會，由文宣、公關等支援。
-考量過批貨的成本後，決定先不賣紙聖誕樹了。
2010年11月30日 星期二
20101130 系學會例會會議紀錄
20101130 系學會例會會議紀錄
◎活動
*外交周
-時間12/13那周，今天已經把調查學弟妹意願的表印出來了，明天就會確定。
-根據會做紅豆湯圓的學妹表示：紅豆湯圓製作過程困難，所以學妹找了兩種點心，看要哪一種，或是兩種一起：燉鮮奶、芋香西米露→最後決定單賣燉鮮奶
-小聖誕樹要不要賣？
→留待下禮拜一會議討論，看要不要慢慢批，視賣的狀況再決定要不要繼續批進來賣。叫廖俊哲先去問廠商，看價格及批的方式。
◎體幹
*小外盃：上次跟國務院合辦就有豐厚的獎金，但是很多賽程來不及完成。
今年國務院不想辦，想要讓我們自己辦。
-分開辦的理由：縮小範圍，變成外交系自己的同樂會。
讓賽程可以完整完成。
球賽跟球賽之間的時間比較可以分散，體力消耗較小。
→上次是因為裁判跟球員都遲到所以delay，導致賽程打不完。而且其實不管是不是分開辦都有賽程無法完成的問題。
-結論：還是一起辦。
◎文宣
*今天發完大三的通訊錄，大四的放系辦。
◎美宣
*工具箱：
-宿營回來之後點過道具，工具箱是齊的，但可能是在會辦裡面有人臨時要用那些小東西就直接拿走沒有登記，所以就忽略登記的程序。
-解決方式：工具箱要收好，再放一些舊的工具可以讓大家隨時拿。
2010年11月22日 星期一
20101122 系學會例會紀錄
20101122系學會例會紀錄
◎宿營退費、結算表
胡維榛今天晚上會寄
◎總務
還沒有交系費的請王品堯整理名單，王雅君會去催繳。
◎美宣
工具箱要等蔡欣芳從家裡帶來補上
◎文宣
通訊錄發放：沒有聯絡到大三大四的班代，放在系辦請大家去拿。
因為酒舞會的美宣有去拉列印廠商的贊助所以有壓縮到預算，只能拿到半額，用新增預算方式補上。
◎活動
*包種茶節
-進度分組 攤位：陳昱豪、小嚕、吳艾
遊行：馬瑞晴(但當天不能到)、陳俊融、蔡昇祐
招待：胡維榛、廖俊哲
設備：江玥瑩、牛煦庭
美宣：蔡欣芳、施依伶、半個磨鈺中、三個學妹，其他請機動幫忙
主題確定－大富翁 印章、A4宣、海報柱有概念這禮拜動工
-服裝部分：招待組穿西裝套裝，其他大一大二穿宿營營服。
-寄組員名單給組長。
-設備組需要再確認器材清單。
-網站部分會再把相片處理給助教。
-攤位：領帶教學、國際組織與國際禮儀問答。
做一個讓他們甩骰子玩的遊戲圖，領帶教學、國際組織、學校的蓋章。
大排舞的人力再安排。
會再找國標表演。
-細流deadline：12/3出來。
-座談會：主要是讓家長深入的請老師(目前暫定盧業中老師)，大致上講系上的課程規劃，系辦會有自己的PPT。
*外交周
-時間會比原本的十一月底到十二月三號還要延後，禮拜二去跟課外活動組確認申請事宜(有沒有辦法申請兩個禮拜)
-分組：宣傳組(麥側大喊、寫白板)
顧攤組
烹飪組(紅豆湯圓)
-要不要賣紙的小聖誕樹？可以搭配套餐
-這禮拜三就會完成大一人力登記
2010年11月1日 星期一
20101101 系學會例會紀錄
20101101系學會例會紀錄
◎宿營退費
-這禮拜之前跟沒有去參加宿營的人收營服的錢，把錢退給沒有去宿營的人
-新增預算的話是欣芳去跟學長討論，之後再看要怎麼樣
-已經OK的(把收據給我們的，不是新增預算的部分)今天晚上會去找凱棻討論並開始退錢。
-胡維榛把實報金額寫在預算表後面，變成有實際預算的預算表，寄給牛煦庭。(這禮拜之前完成)
◎總務
收了三個轉系生，另外還有兩人尚未完成確認。
◎美宣
-器材遺失：宿營之後遺失了一支剪刀、一支美工刀，會再跟蔡欣芳(宿營總召)確認。以後在借用的時候要確實登記。
◎文宣
-無法如期完成通訊錄：
之後更正的時間拖得有點長，送給住叫做最後確認的時候耽誤了一兩天的時間，預計禮拜五送出，但是六日沒有工作天，已寄信給廠商，並且會收到廠商回報的預算，希望這禮拜可以完成。(剩下是由柯俊廷接洽)
◎活動－才子才女檢討
-工作分配是一個很大的問題。
-事前有分每一組要找大一學妹當組員，但是學妹沒有做到什麼事情，因為工作人員自己沒有溝通好。
禮品組跟美宣組的沒有溝通透徹，導致最後一天才包裝禮品。
-今年人數不多：
*宣傳組沒有確實跑班宣傳。
*宣傳的時候應該要讓人覺得才子才女是一個應該要來的活動，要是不來是因為有特殊因素而不是個人因素。
-公關前一個禮拜才拉到三千塊，所以禮品很晚才弄好。
-彩排：沒有接線－彩排的話就應該要弄好所有的器材，彩排才有意義。(後來才知道音源線跟line-in線是不同的)
-分工上不夠精細、周全
*評審的評分單不隸屬於上列四個部門，當時疏忽了，導致前兩天才把評審單打好，應該要更早就打好。
*攝影組直到彩排當天才分給舞台組。
*沒有先安排後台負責的人，幸好牛煦庭有來幫忙，否則表演者不知何時才要上台、準備。
*開會次數應該要增加，讓各組溝通跟分工更清晰。
*總召不要兼主持人，會分身乏術。
2010年10月25日 星期一
20101025 系學會例會紀錄
20101025 系學會會議
*文宣
-查老師的更新資料
-11/1發紙本
*總務
-收尚未繳教系費的部分(有關轉系生的部分)已經交王品堯處理了，他也得去確認表示有匯款的學弟妹的名字有沒有進到戶頭裡面。11/1完成且回報。
-宿營報帳10/29為死線
*活動
-禮品組出了一點問題：因為禮拜四才拿到三千元，來不及報筆價的給監委，所以來不及送新增預算(今天晚上是死線，一定要送比價單給監委，美宣才來得及包裝禮物)
-禮拜四彩排1830@藝中幹部要來的話可以來看；禮拜五1830進場1840開始，1800可以請大家來幫忙
-寄細流給總幹
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