20101101 系學會例會紀錄

20101101系學會例會紀錄

◎宿營退費

　-這禮拜之前跟沒有去參加宿營的人收營服的錢，把錢退給沒有去宿營的人

　-新增預算的話是欣芳去跟學長討論，之後再看要怎麼樣

　-已經OK的(把收據給我們的，不是新增預算的部分)今天晚上會去找凱棻討論並開始退錢。

　-胡維榛把實報金額寫在預算表後面，變成有實際預算的預算表，寄給牛煦庭。(這禮拜之前完成)

◎總務

　收了三個轉系生，另外還有兩人尚未完成確認。

◎美宣

　-器材遺失：宿營之後遺失了一支剪刀、一支美工刀，會再跟蔡欣芳(宿營總召)確認。以後在借用的時候要確實登記。

◎文宣

　-無法如期完成通訊錄：

　　之後更正的時間拖得有點長，送給住叫做最後確認的時候耽誤了一兩天的時間，預計禮拜五送出，但是六日沒有工作天，已寄信給廠商，並且會收到廠商回報的預算，希望這禮拜可以完成。(剩下是由柯俊廷接洽)

◎活動－才子才女檢討

　-工作分配是一個很大的問題。

　-事前有分每一組要找大一學妹當組員，但是學妹沒有做到什麼事情，因為工作人員自己沒有溝通好。

 　禮品組跟美宣組的沒有溝通透徹，導致最後一天才包裝禮品。

　-今年人數不多：

 　*宣傳組沒有確實跑班宣傳。

 　*宣傳的時候應該要讓人覺得才子才女是一個應該要來的活動，要是不來是因為有特殊因素而不是個人因素。

　-公關前一個禮拜才拉到三千塊，所以禮品很晚才弄好。

　-彩排：沒有接線－彩排的話就應該要弄好所有的器材，彩排才有意義。(後來才知道音源線跟line-in線是不同的)

　-分工上不夠精細、周全

　 *評審的評分單不隸屬於上列四個部門，當時疏忽了，導致前兩天才把評審單打好，應該要更早就打好。

　 *攝影組直到彩排當天才分給舞台組。

　 *沒有先安排後台負責的人，幸好牛煦庭有來幫忙，否則表演者不知何時才要上台、準備。

　 *開會次數應該要增加，讓各組溝通跟分工更清晰。

　 *總召不要兼主持人，會分身乏術。