20101122 系學會例會紀錄

20101122系學會例會紀錄

◎宿營退費、結算表

 胡維榛今天晚上會寄

◎總務

　還沒有交系費的請王品堯整理名單，王雅君會去催繳。

◎美宣

 工具箱要等蔡欣芳從家裡帶來補上

◎文宣

 通訊錄發放：沒有聯絡到大三大四的班代，放在系辦請大家去拿。

 因為酒舞會的美宣有去拉列印廠商的贊助所以有壓縮到預算，只能拿到半額，用新增預算方式補上。

◎活動

 *包種茶節

  -進度分組 攤位：陳昱豪、小嚕、吳艾

　　　　　　遊行：馬瑞晴(但當天不能到)、陳俊融、蔡昇祐

　　　　　　招待：胡維榛、廖俊哲

　　　　　　設備：江玥瑩、牛煦庭

　　　　　　美宣：蔡欣芳、施依伶、半個磨鈺中、三個學妹，其他請機動幫忙

　　　　　  　主題確定－大富翁 印章、A4宣、海報柱有概念這禮拜動工

　-服裝部分：招待組穿西裝套裝，其他大一大二穿宿營營服。

　-寄組員名單給組長。

  -設備組需要再確認器材清單。

　-網站部分會再把相片處理給助教。

  -攤位：領帶教學、國際組織與國際禮儀問答。

　 做一個讓他們甩骰子玩的遊戲圖，領帶教學、國際組織、學校的蓋章。

　 大排舞的人力再安排。

　 會再找國標表演。

　-細流deadline：12/3出來。

　-座談會：主要是讓家長深入的請老師(目前暫定盧業中老師)，大致上講系上的課程規劃，系辦會有自己的PPT。

 *外交周

　-時間會比原本的十一月底到十二月三號還要延後，禮拜二去跟課外活動組確認申請事宜(有沒有辦法申請兩個禮拜)

　-分組：宣傳組(麥側大喊、寫白板)

　 　　　顧攤組

　　　　 烹飪組(紅豆湯圓)

　-要不要賣紙的小聖誕樹？可以搭配套餐

　-這禮拜三就會完成大一人力登記