20101130 系學會例會會議紀錄

20101130 系學會例會會議紀錄

◎活動
*外交周
-時間12/13那周，今天已經把調查學弟妹意願的表印出來了，明天就會確定。
-根據會做紅豆湯圓的學妹表示：紅豆湯圓製作過程困難，所以學妹找了兩種點心，看要哪一種，或是兩種一起：燉鮮奶、芋香西米露→最後決定單賣燉鮮奶
-小聖誕樹要不要賣？
 →留待下禮拜一會議討論，看要不要慢慢批，視賣的狀況再決定要不要繼續批進來賣。叫廖俊哲先去問廠商，看價格及批的方式。


◎體幹
*小外盃：上次跟國務院合辦就有豐厚的獎金，但是很多賽程來不及完成。
　　　　 今年國務院不想辦，想要讓我們自己辦。
 -分開辦的理由：縮小範圍，變成外交系自己的同樂會。
　　　　　　　 讓賽程可以完整完成。
　　　　　　　 球賽跟球賽之間的時間比較可以分散，體力消耗較小。
→上次是因為裁判跟球員都遲到所以delay，導致賽程打不完。而且其實不管是不是分開辦都有賽程無法完成的問題。
 -結論：還是一起辦。

◎文宣
*今天發完大三的通訊錄，大四的放系辦。

◎美宣
*工具箱：
 -宿營回來之後點過道具，工具箱是齊的，但可能是在會辦裡面有人臨時要用那些小東西就直接拿走沒有登記，所以就忽略登記的程序。
 -解決方式：工具箱要收好，再放一些舊的工具可以讓大家隨時拿。