1000624幹事會例會紀錄

《幹事會會議紀錄》1000624

【應到：／實到：】

【會議內容】

各組報告

‧活動組：

1.宿營：本次主題為Magic，各組已交接完畢且清楚各組工作內容。各組企劃書繳交期限為6/26(日)。

2.才子才女：各幹部名單已確認，主題訂為高中校園青春愛戀故事。

3.酒舞會：主題大致定為台灣式懷舊復古風，場地預計於6/26-6/27確定，已開過第一次幹部全會。

‧文宣組：各總召6/30前需繳交心得文。7/10前完成迎新手冊彙整。

‧資訊組：擬新連署一系版，學術板方面希望新增時事討論。擬製作BBS教學PPT予各幹部自學，並於總迎時統一對學弟妹做教學。

‧體幹：詢問並確認各隊隊長各系隊聯絡人之人選，下次例會回報。

‧設備組：關於各活動中設備組之職權重疊問題，交由各活動總召定義職權分界。

‧總務組：報帳格式與方法詳細內容會再寄信給大家。需特別注意開學後收收據時要分清楚宿營跟系費兩種不同收據。以後會訂定一統一時間給錢。擬於會辦內設置專門放發票的地方，並由總務做統管與登記的動作，詳細配套討論中。各活動預算需於八月中前完成。

‧公關組：公關組主要負責酒舞會與外交之夜之贊助，若其餘各活動需額外贊助經費需由各活動另行協調。酒舞會之企劃書須先完成以便拉贊助之進行。

下學期各活動預計時間

‧酒舞會例會：週一晚上

‧宿營例會：週五晚上

‧文化盃練習：週二週四晚上

‧暗樁練習：週三晚上

‧幹事會例會：一34