例會編號 004
例會時間 2011年10月17日(一)
例會地點 外交系學會辦公室
應到/實到 19人 / 12人
請假 吳佳頤 身體不適
江皖璇 女籃新生盃
缺席 吳柏寬
會議內容記錄
《各組報告》
活動組
宿營
已順利完成，謝謝大家。
才子才女
1.表演報名名單已收完，有20個表演。
2.學弟妹人力已分配完成。
3.彩排問題。
4.預計向郭昕光老師拉禮品贊助。
文化盃
1.目前文化盃人數過少，請假情形嚴重(約四分之一)，練習狀況還好，但是會有新人出現\
的狀況，拖慢進度。確定可上台的人數
2.寄出全部練習時間讓大一學弟妹提早知道。
包種茶節
1.主題：多元百變外交
2.工作進度：學弟妹人力(約五十人)已分配完成，組頭找齊。
3.今年包種茶節需跑流，下周交粗流。
酒舞會
1.目前公關金額另行公布。酒商公關狀況不佳，需另外找新的酒商連絡資料。
2.工作進度：
置物問題較大，尚未有確切的置物方法與動線。
票務已開始動作，系內代購已結束，系胞票超過預期(多約三十張)。
宣傳官網申請好了，宣傳片角色選好，31號前完成。
招待與貴賓聯絡中。
總務組
1.系費只剩兩個學弟妹沒交，接下來將催繳轉系生。
2.文化盃電子琴追討90元。
3.總務組領費固定星期二，但執行不確實，會再提醒大家。
體務組
1.系隊動態須確實公布。
公關組
併與酒舞會一起報告。
資訊組
1.與體幹聯繫不佳，體務組沒有發佈系隊動態。可將資訊給予資訊組，統一發佈在所有
對外平台。
美宣組
1.系服事宜需再另行報告。
文宣組
1.通訊錄資料確認完成，今晚或明天會寄出一份統整的通訊錄做最後確認。
2.詢問大一學妹王亭云是否可以幫忙印製。
3.才子才女前完成外交電子報，報告開學至今活動近況並預告才子才女。
設備組
1.麥克風已採購，電纜須盡早購買。
《宣佈事項》
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《提案討論》
1.系服過多可考慮營服與系服合一，留待學弟妹處理。
《臨時動議》
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