1001031幹事會例會紀錄 .

《1001幹事會例會紀錄》
例會編號
005
例會時間
2011年10月31日(一)
例會地點
外交系學會辦公室
應到/實到

請假
吳佳頤
楊甯雅
缺席

會議內容記錄
《各組報告》
活動組
宿營
圓滿結束。
才子才女
圓滿結束。
1. 因為預算問題，部分開銷將會自行消化。
2. 詳見檢討書。
文化盃
1. 行政上已完成報名。目前主要工作為場協。
2. 今年文化盃需在聯合報名系統上做個別報名的動作。
3. 文化盃目前人數大概35個左右。
包種茶節
1. 攤位佈置會由總副召負責，文宣由陳晏梓負責。
2. 學弟妹排班問題由招待股頭處理。
3. 跑流時間問題：禮拜三晚上九點。
酒舞會
1. 除了置物沒有進度，酒商聯絡情況不佳，其他沒有什麼大問題。
2. 今天(10/31)開始張貼海報。
3. 招待邀請函內容已完成，今天晚上例會會詢問完成進度。
4. 開場舞的練習狀況不佳。
總務組
1. 系男籃開大工盃新增預算。
2. 帳目會再對過。
體務組
1. 關於大政盃來信的問題會再問陳昱豪。
2. 目前查不到北政盃的時間，不知道應該由體幹還是系隊負責報名?據知之前是系隊負責去報名的。但目前決定體幹會先負責報名。
公關組

資訊組
1. 未收到大政盃來信，但體幹反應大政盃有寄信至系學會信箱。
2. 目前DipSA的FB粉絲專頁塗鴉牆已關閉。以後留言改至政大外交系學會的粉絲頁，照片可再上傳至DipSA。
3. 系學會信箱的標籤使用不確實，會搞不清楚信件的處理情況，請大家注意。
美宣組

文宣組
1. 通訊錄找到補習班幫忙印製。尚有一位同學資料未更正。
設備組

《總幹宣佈事項》
1. 幹部長跟底下的組員聯絡不足，像是美宣長跟美宣組員沒有聯繫。
2. 暑假前與學長姐交接情況非常糟糕，希望大家把資料保留完整。
3. 以後例會時間改到10:30。
《提案討論》


《臨時動議》