1000910幹事會例會紀錄

《1001幹事會例會紀錄》

例會編號        003
例會時間        2011年9月10日(六)
例會地點        外交系學會辦公室
應到/實到       21人 / 13人
請假    吳佳頤(外公住院)
楊甯雅(還沒上台北)
吳柏寬(去高雄)
江皖璇(車子有問題)
缺席    王怡淨(家庭聚會)
林依瑩
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會議內容記錄
《各組報告》
活動組

宿營
1.營服問題，目前為一件165元。營手冊將送影印部印。道具的話，開學之後集合一起再\
一起做。
2.因暑假大家難聚集，活動進度有落後。
3.保險因為尚未確定人數所以還沒開始用。
4.目前確定人數有111人，確定不用再多收費。
5.南山人壽保險還會有一萬元的贊助，收支目前是平衡的狀態。

才子才女
無。

文化盃
1.目前尚未找到auto音長人選，預計9/21開始練習。希望9/20前可以盡快找到音長。
包種茶節

酒舞會
1.目前公關收入為16600元，預計近期內收入大概會有七、八萬。
2.場地的簽約會有時間限制，希望可以預支系學會費兩萬元先訂場地，事後再還。
3.宣傳片的劇情已有大綱。

總務組
1.以後預算表和比價表的期限會提前，才能準時交給監委。
2.北迎當天已交接郵局帳號。

體務組

公關組

資訊組
1.希望大家可以多加利用dropbox。

美宣組
1.目前系服廠商已比價完成並送出預算，系服廠商表示可以贊助酒舞會海報三百張。

文宣組
1.通訊錄預算已補送，總迎的時候會問學弟妹的資料，當場發問卷並收回。

設備組
1.尚未打算購買新電纜、新音箱。

《宣佈事項》
1.體務尚未繳交比價表

《提案討論》

《臨時動議》